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职能科室

 

发布时间:2013-8-16 10:21:54  阅读:1994 来源:admin

党委办公室职责:
  1.宣传党的路线、方针、政策,维护党的章程和其他党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。组织党员干部开展政治理论学习等活动。
  2.负责对党委下属党支部和党员进行管理,监督检查党的规章制度的执行情况;负责党费的收缴和党内统计工作;做好入党积极分子的教育、培养、考察和发展党员工作。
  3.做好会议记录、会议纪要,督促检查院党委会议决定事项的贯彻落实。
  4.负责调查了解干部职工的政治思想情况,开展社会主义道德教育,组织做好思想政治工作。
  5、组织开展精神文明创建活动,负责文明单位的推荐申报和管理工作,协助院党委加强党风廉政建设。
  6.加强院文化建设,负责普法教育和职业道德教育,负责组织义务献血、捐赠等社会公益活动。
  7.检查处理党的组织和党员违反党章党纪的案件,提出处理(处分)或取消处分的意见。
  8.保障党员的权利,受理党员和职工的控告、检举和申诉。
  9.办理院党委、院纪委的日常工作及其他工作。
  党委办公室主任:方宁波  联系电话:0531-82629201
  
办公室职责:
  1.协调督察工作:①做好上情下达,下情上报工作,协助院领导做好协调各科室日常工作;②沟通本院各科室之间和上下级之间的工作情况,建立健全工作协调机制,以保证全院行政业务管理的正常进行;③根据院领导指示,组织起草有关文件和规章制度制订、修改工作;④负责院长任期目标的制定和上报工作;⑤负责全省职防机构专业技术人员的业务培训工作。
  2.行政管理工作:①强化服务理念,提高综合服务能力,负责院领导重要活动的组织服务工作;②实行首问负责制,负责全院对外接待工作;③加强会议管理,负责院长办公会及各种行政会议记录和制发会议纪要,及时传达院长及各种行政会议做出的决定;督促检查会议决议的贯彻执行情况,并向院长反馈信息;④负责报刊、杂志、信函的收发、传递和文印工作,加强督办;⑤严格按照印鉴管理制度做好印鉴管理及使用工作,负责审定各部门印章的刻制、回收、保管等工作;⑥结合全院中心工作深入开展调查研究和信息收集工作为院领导决策提供参考依据和咨询意见;处理行政方面的群众来信、来访开具对外介绍信与证明。
  3.文秘工作:①规范公文流程,做好公文处理工作,保证公文正常运转,并对领导批示的执行情况进行督查;②严格审核公文,保证发文质量。③负责完成各科室外发文稿的打印,上报工作;④负责机要与普通文电的收发、传递管理工作;⑤保证办公自动化系统的正常运转。
  4.网络建设:①增加本院网站的信息数量,结合实际开设专题,开通新栏目,提高信息质量;②指导各科室网络建设,定期向各科室通报网络建设和信息报送情况;③负责本院网站设计工作;④做好涉密计算机的管理工作,确保不发生失、泄密情况。
  5.信息工作:①加强信息调研,掌握全院重点工作开展情况,发现问题,并提出解决问题办法,供领导决策参考;②及时收集、整理、汇总各科室工作信息并编辑月报按时上报;③坚持“以内促外,内外结合”的外宣工作原则,负责政务信息的撰写、报送工作;不断提升本院的对外形象和社会知名度;④按期完成全院大事记的记载、编写工作。
  6.档案保密工作:①组织并指导各部门文书文件的整理工作;②完成全院年度档案立卷工作;③负责超过保管期限的部分技术档案鉴定销毁工作;④负责全院技术资料的立卷工作;⑤做好机要文件管理工作,确保不发生泄密情况;⑤按期完成全院大事记的记载、编写工作。
  7.计划生育工作:①落实计划生育政策,完成计划生育目标责任书规定任务;②健全和完善计划生育网络建设;③及时为育龄妇女办理相关证件,按时上报各种报表。
  8.其他工作:①负责组织安排节假日的值班工作;②负责全院办公用品的采购、入库、出库、分发及成本核算、上报等工作;③负责全院内部电话及宽带安装管理等工作。
  办公室主任:宋艳丽  联系电话:0531-82919905、82919903
  
业务办公室职责:
  1.贯彻执行国家科技工作方针政策。针对全省医药卫生和科技事业发展需要,提出加强科研工作的建议和措施。
  2.负责制定并组织实施全院科技发展规划和年度科研计划,组织申报各级科技项目,督导科技项目的实施。
  3.组织全院科技成果和优秀论文的鉴定评审和评选奖励工作;组织专利和知识产权的申报、保护、管理工作。
  4.制订科研管理工作的规章制度,组织全院学术活动,承办院学术委员会的日常工作。
  5.负责全院业务工作计划、总结、报告等文稿的起草及有关业务管理方面的规章制度、规划措施的拟定工作。
  6.负责拟定直管企业、四大企业日常检测、健康查体工作计划并组织协调有关科室按计划落实。
  7.负责职业卫生检测与评价工作的协调、联系及计划管理,督促检查有关科室的工作进展及计划落实情况,并协助有关科室按照规定或协议落实技术服务收费。
  8.负责网络建设和全院综合性技术服务的组织协调和管理。
  9.负责职业病统计报告、《职业卫生与生物监测》等信息、刊物、资料的编发工作。
  10.负责组织重点学科、特色专科、重点实验室等的申报、建设和管理工作。
11.负责院科技统计工作。
12.负责研究生的培养与教育。
  13.组织(承担)省卫生厅委托的全省职业健康监护医师、主检医师、中毒及物理因素职业病诊断医师培训班。
  14.组织(承担)省安监局委托的全省职业病危害因素检测检验、建设项目职业病危害评价、尘肺病诊断医师培训班。
  15.完成院领导及上级业务主管部门交办的其他工作。
  业务办公室主任:单永乐(兼)  联系电话:0531-82919225、82629263、82629257
  
人事科职责:
  1.贯彻执行党的人事、外事工作的路线、方针、政策,承办院科级干部的选拔、聘(任)用等管理工作;承办处级后备干部的推荐考察工作;负责职工人事档案管理工作。
  2.负责全院各部门的职能配置及调整,协调各科室的职责分工;组织事业单位法人登记、年检和变更工作。
  3.负责办理工作人员流动、研究生、大中专毕业生和军转干部的接收安置工作。
  4.负责人才队伍选拔与管理工作;负责专业技术职务的评聘等工作;负责技术工人等级考核。
  5.负责工作人员年度考核、奖惩及备案等工作。
  6.负责人事、劳动工资统计工作。
  7.负责社会保障、保险、离退休手续办理等工作;负责职工工资、津贴、职务补贴等事项。
  8.协助办理因公、因私出国、赴港澳台人员的有关手续。负责组织引进国外智力、国际合作、留学回国人员项目和外援项目的申请立项及管理工作。
  9.办理院领导交办的其他事项。
  人事科科长:邹先清  联系电话:0531-82919911、82629353
  
财务科职责:
  1.贯彻执行国家及省和上级主管部门制定的财务、会计、内审工作法规政策,制订和修订相关内部规章制度并监督实施。
  2.编报全院年度财务预决算,办理各种经费的收入、支出、代扣代缴、催款等业务。并对全院预算执行情况适时进行事前、事中、事后控制和监督指导。
  3.审查、参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
  4.筹措资金,参与投资决策。组织增收节支,负责单位财务管理、会计核算工作。
  5.负责单位国有资产管理,审查、报送仪器、设备购置计划,办理政府采购相关的财务事项。监督、检查各类固定资产使用、清查情况,办理国有资产申请登记、变更、报废、年检等有关手续。
  6.定期向主管部门、院领导和职代会报告财务工作。
  7.负责全院财会人员的业务培训和继续教育工作。
  8.负责单位的财务管理和资金使用情况的内审和外部审计的工作协调、配合。
  9.负责办理各种银行、税务、物价等部门票据、证件的申请、登记、变更、年检等工作。
  10.协调、配合有关科室作好统计工作。
  11.负责财务档案的整理归档工作。
  12.办理院领导交办的其他事项。
  财务科科长:王志坚  联系电话:0531-82629212、82919906
  
行政科职责:
  1.负责全院的房地产管理和房改工作;协助调整分配办公用房。
  2. 负责车辆管理工作。
  3.贯彻执行国家治安管理法律法规和公安部门的规定,按照公安机关及省医科院保卫处的业务指导,健全安全检查制度,组织治安保卫检查,落实安全防范措施。
  4.负责基建、房屋改造、水电暖的管理维修、环境绿化及保洁工作。
  5.负责仪器设备及相关物品的采购、供应、固定资产登记工作。
  6.负责对职工进行遵纪守法及“四防”教育;配合公安机关查处违法犯罪案件。
  7.办理院领导交办的其他工作。
  行政科副科长:蒋建华  联系电话:0531-82595604、 82919907
  
质管科职责:
  1.建立质量管理体系,编制、修订质量管理手册、程序性文件等,以满足本院工作需要。
  2.监督检查质量管理体系的实施以及运行情况。
  3.负责计量认证、各类资质认证的全面管理工作。
  4.负责各类检测样品的受理和检测报告原始记录的审核、检测报告的编制、发放。
  5.负责直管企业的职业卫生检测、健康监护、职业卫生档案的质量管理工作。
  6.完成院领导及上级业务主管部门交办的其他业务管理工作。
  质管科主任:王蕊  联系电话:0531-82919927、82629205
 
医务部职责:
  1.计划与目标:①贯彻落实卫生部《医院评审暂行办法》的评审标准与评审细则,提升医院管理服务水平及医疗服务质量。②根据院工作计划要求负责制订和实施医疗工作的发展规划及年度工作计划和目标。经院长和分管院长批准后组织实施,要做到年有目标,季有计划,月有重点,定期总结汇报。③负责制订各阶段性任务目标,保证规划、计划按时完成。
  2.组织结构管理:①建立健全内部管理组织,履行职责,按时完成医疗质量管理委员会交办的全院医疗质量管理工作。②组织或参加全院医疗质量与医疗安全工作会议。③定期参加院长行政查房活动,并督促办理与医疗活动有关的问题。
  3.质控体系建设与质量管理:①建立完善院科二级质控网络,明确职责,制订质量管理目标、指标、计划、措施,进行效果评价及信息反馈。②制定临床和医技科室工作质量标准和考核办法,并进行质量检查、考核、评价和监督。③定期分别对临床、医技科室进行医疗工作质量抽查及全面检查,提出质量持续改进措施。④督促检查医疗核心制度,医疗技术规范和操作规程的执行情况,发现问题,及时解决。⑤加强基础质量、环节质量和终末质量管理,建立和完善可追溯制度监督评价机制。⑸负责全院综合目标管理考核,对临床科室平均住院日、病床使用率、周转次数、抗菌素使用等重要指标的监控工作。
  4.病历与处方质量:①认真落实《山东省医疗护理文书书写规范》,制定奖惩制度,负责督促各科室及时完成病历的书写;定期组织专家组进行病历检查和临床查房,对存在的问题及时反馈并整改。②负责病历的收集、整理、编码、输机、装订、保存;负责为患者提供病历查询、复制等服务。定期对病案质量及管理水平进行内部审核;认真抓好病案统计工作;③认真落实“处方管理办法”,定期督导检查处方质量,开展处方点评工作。④负责全院各级医师处方权的备案和麻醉药品处方权的审核工作。
  5.医疗纠纷:①建立完善医疗纠纷、医疗事故防范预案及预警机制,做好日常医患纠纷,患者的电话、信函、来访和投诉接待、调查、处置工作。②负责协助做好相关部门进行医疗鉴定等工作,及时向院长汇报处理意见。定期组织进行全院的医疗安全教育,提高医务人员的医疗安全意识。
  6.三基三严训练与教学:①加强对医务人员“三基、“三严”训练的教育、培训和考核。负责医、药、技人员的专业技术考核。②负责举办院内学术活动。③按照突发化学中毒事件应急处理预案,继续完善各种应急机制和人员、物资储备,开展应急队伍培训,组织训练。④负责制定业务技术培训规划,根据业务需要,提出外出培训,进修人选。对医务人员外出讲学、进修、参观、参加学术活动、院外医疗任务等要统一掌握,建立登记薄。
  7.技术准入:①建立完善医疗技术准入管理制度,大力推进临床技术创新工作。②负责医疗技术准入、新开展项目及高风险技术操作资格审批工作。③督促检查放射防护,药品质量及医疗器械使用保养工作。④组织推进临床路径管理。
  8.依法执业:①按照有关法律法规及上级卫生行政部门管理规定,严格实行专业技术人员执业准入资格,负责执业医师资格审核,执业医师注册、变更、注销工作。②负责执业医师年度考核和医务人员的医德考评工作,期检查各科室及人员的执业资质及范围。
  9.组织全院会诊工作:①及时组织并解决对危重症、疑难病历的讨论、救治问题,定期检查各科室间会诊情况,了解并掌握会诊电话通常情况,保证各科室间会诊顺利进行。②组织协调重大急症及危重患者的抢救。
  10.教学管理工作:负责做好见习生、实习生和进修人员管理工作。协同有关部门对进修医生、实习医生的上岗前培训并负责对其医疗活动的管理。
  11.医疗统计:①严格执行《医疗登记统计工作制度》,做好医疗登记统计工作。②按时向卫生行政部门报送医疗服务信息。③做好卫生机构调查表网络上报及医疗机构执业许可证年检工作。④定期编辑医疗质量简报。
  12.满意度调查:①定期组织病人满意度调查。②不定期组织社会监督座谈会。③做好出院病人随访工作
  13.认真完成上级主管部门的指令性及应急任务:①负责《卫生强基工程》项目日常工作,拟定项目实施方案,制订考核标准;定期对外派人员考核。②组织实施落实各种医疗紧急救治任务,组织实施落实突发疾病的应对诊治工作。③组织并准备医疗质量有关会议材料,接受卫生厅及医科院组织的医疗质量督导检查。
  14.医保工作:①负责全院医疗保险工作的管理、协调、和监督;负责对外医疗保险工作的协调、联络等工作。②负责参保病人就诊、用药、诊疗项目和服务设施及转诊转院和医疗保险费用的审核。
  医务部主任:邹建芳  联系电话:0531-82595608
  
护理部职责:
  1. 在院长和主管副院长的领导下,负责全院的护理业务及其行政管理工作。
  2. 建立健全护理组织系统,实行护理二级管理,护理部对科护士长实行垂直领导。
  3. 拟定医院护理发展规划及管理目标,负责制定护理工作计划,并组织实施,年终有总结。
  4. 建立健全各项护理规章制度、护理常规、各级护理人员岗位职责及护理质量监控标准等,经院长、主管副院长批准后组织实施。
  5. 对护理质量进行持续全面的管理,及时整改不足,杜绝差错事故的发生。同时,积极推进护理优质服务病房创建工作,不断提升护理质量和护理服务水平。
  6. 定期主持召开护士长例会,上传下达有关会议精神,布置工作任务,探讨反馈护理问题,注重护士长管理知识的培训,不断提高护理管理水平。
  7. 负责护理人力资源的管理,做好全院护理人员的调配,并会同有关部门做好晋升、奖惩和任免工作。
  8.根据医院发展要求及护理人员结构情况做好人才培养工作,制定各级各类护理人员培训考核计划,并认真抓落实,促进护理队伍的业务水平。负责全院护理教学、护士进修的组织和管理工作。
  9. 组织领导全院开展护理科研及推广新技术,及时总结经验,撰写论文,不断提高护理学术水平。
  10. 负责督导做好医院感染管理工作,根据国家标准要求,建立完善组织,制定质控标准,规范工作程序,加强全员培训,做好院感检测工作以及抗生素管理工作,杜绝院内感染的发生,合理应用抗生素。
  11.督导供应室做好医用耗材及一次性医疗用品规范管理工作,做好医疗用品的消毒工作,从源头杜绝医院感染的发生。
  12.督导洗衣房做好医用物品洗涤管理工作,保证质量与服务,
  13.做好护理各种档案的管理工作。
  14.完成领导交办的其它临时指派工作。
  护理部主任:王文霞  联系电话:0531-82595609
  
老干部科职责:
  1.贯彻执行党的老干部工作政策,负责职防院离退休干部管理服务工作;
  2.负责组织职防院离退休干部阅读文件、政治学习和参加有关会议、活动;
  3.负责职防院离退休干部的走访慰问、病员探望,及时向院领导反映离退休干部的生活、思想情况;
  4.负责联系职防院离退休干部的医疗保健、疗养和查体;
  5.负责职防院离退休干部的信息统计上报及办理离退休证、老年人优待证工作;
  6.负责组织职防院离退休干部开展文体活动;
  7.办理院领导交办的其他事项。
        老干部科科长:吴捷  联系电话:0531-82919538、82919502

 

职业病诊断办公室职责:
        职业病诊断办公室是我院职业病诊断具体办事机构,在院长及分管院长的领导下具体负责职业病诊断程序化管理工作。办公室设主任一名、诊断医师一名、诊断秘书及档案秘书各一名,办公室人员各负其责,协调配合,在各自的职责下开展工作,包括:审核资料、诊断受理、组织会诊、结果审核、报告书盖章发放、档案管理、职业病报告、诊断信息统计上报等工作。职业病诊断办公室人员保证以严谨的工作态度及一流的服务质量对待办公室的每一项工作和每一位患者。
        诊断办公室主任:李淑岷 联系电话:0531-82595607、 82595672
 

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